Teknis Pelaksanaan Updating Data EMIS Pontren TP. 2018/2019 Menggunakan Smart Phone dan PC (Laptop & Desktop)

Sebagaimana Surat Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Nomor: 1367/DJ.I/Set.I/OT.01/03/2019 Perihal Pemutakhiran Data EMIS PD Pontren TP.2018/2019.

Berikut ini kami sampaikan tata cara Updating data EMIS dengan gambar-gambar agar supaya rekan operator EMIS lembaga Ponpes, Ustadz/Ustadzah TPQ ataupun di Madrasah Diniyah lebih mudah memahami dan bisa mempraktekannya.

Langkah pertama masukan akses laman EMIS (ketik di address bar):

 emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren/

Setelah akses laman diketik dengan benar dan lengkap di address bar maka akan muncul tampilan seperti di gambar atas.
dan setelah gambar interface nya muncul pilih option layanan yang berada di pojok kanan atas smartphone anda seteleh muncul dialog layanan lalu klik pilihan EMIS PENDIS setelah klik pilihan EMIS PENDIS lalu muncul dialog Selamat Datang, silahkan login (seperti gambar yang kanan atas).
Lalu masukan username (e mail yang dipakai waktu mendaftar) beserta Password.

Jika memasukan username (e mail) dan Password yang benar bisa dipastikan anda akan berhasil login, tapi jika tidak berhasil login maka segera hubungi administrator EMIS di wilayah anda.
Ketika sudah berhasil login, lalu anda diminta melengkapi Data Profil Lembaga di kotak-kotak kosong yang diatasnya tercantum pertanyaan tentang lembaga anda. Dan jika sudah di isi lengkap data Profil lembaga lalu jangan sampai lupa untuk meng'klik' option SAVE seperti tercantum di gambar nomor 2. Setelah data Profil Lembaga tersimpan (sudah di SAVE) lalu periksa DATA PTK (Data Pendidik/Ustadz) jika sudah lengkap terisi maka tinggal klik SAVE saja tapi jika belum mengisinya, maka isi data Pendidik dengan lengkap sesuai data ter update (data terkini), perlu diketahui Up Dating Data EMIS adalah tidak membuat data, hanya meng update data terbaru, jika data yang ada di aplikasi sudah lengkap dan sama dengan data tahun lalu, maka tinggal klik SAVE saja. Setelah semua data guru sudah di input (di update) lalu klik save, dan diteruskan dengan mengisi data Santri (Data Siswa) setelah semua data sudah ter update lalu jangan lupa klik SAVE dan log out.

 

Pengerjaan Updating Data EMIS akan sangat mudah bila dikerjakan menggunakan Desktop ataupun Laptop (Personal Computer/PC) karena resolusi di komputer jauh lebih baik daripada menggunakan smartphone, dan mencari Option dan menu pilihan di komputer tidaklah serumit menggunakan smartphone. Berikut ini gambaran Updating EMIS menggunalkan PC (Desktop ataupun Laptop)

Langkahnya sama dengan menggunakan smarphone, pertama ketik akses nya di address bar : emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren/ lalu masukan username (e mail) dan Password.
Ketika sudah berhasil login, lalu anda diminta melengkapi Data Profil Lembaga di kotak-kotak kosong yang diatasnya tercantum pertanyaan tentang lembaga anda. Dan jika sudah di isi lengkap data Profil lembaga lalu jangan sampai lupa untuk meng'klik' option SAVE seperti tercantum di gambar nomor 2. Setelah data Profil Lembaga tersimpan (sudah di SAVE) lalu periksa DATA PTK (Data Pendidik/Ustadz) jika sudah lengkap terisi maka tinggal klik SAVE saja tapi jika belum mengisinya, maka isi data Pendidik dengan lengkap sesuai data ter update (data terkini),  jika data yang ada di aplikasi sudah lengkap dan sama dengan data tahun lalu, maka tinggal klik SAVE saja. Setelah semua data guru sudah di input (di update) lalu klik save, dan diteruskan dengan mengisi data Santri (Data Siswa) setelah semua data sudah ter update lalu jangan lupa klik SAVE dan log out.

Jika ada masalah tidak bisa login atau belum punya akun, atau belum mendaftar EMIS, maka silahkan hubungi nomor WA: 081318575998 - Whatsapp only and no phone call, seperti contoh di bawah ini:

1. Sebutkan Nomor Statistik Lembaga
2. Sebutkan Nama Lembaga
3.  e mail yang dipakai sebagai Username EMIS
4. Alamat Lembaga
5. Nama Operator EMIS Lembaga


Sumber:
Direktotat JenderalPendidikan Islam
Bagian EMIS (Education Management Information System)
Berbagi hanya dengan kalangan terbatas, Ustadz Ponpes, TPQ, dan MDT Jakarta Timur